sábado, 26 de marzo de 2011

Herramientas de Office 2003 en Office 2010 (Primera parte)


Por Abel Hernández García
La tecnología es una ciencia en constante evolución, a tal grado que la novedad de hoy mañana es obsoleta; en el software se puede ver claramente, los programas se actualizan rápidamente, a diario vemos nuevas versiones, lo que es un problema para las personas que no navegan todos los días en internet; dado lo anterior, quiero mostrarles uno de los cambios más notables que tenemos en el uso de la PC, y me refiero al uso del paquete Microsoft Office, específicamente sobre las aplicaciones más usadas como: Word, Excel y Power Point. Desde la aparición de Office hasta antes del 2007, no tuvo cambios significativos, es decir, cualquiera que usara un Word 98 podía fácilmente trabajar con Word 2003; sin embargo, con la aparición del Office 2007 (y actualmente con la versión 2010) se dio un cambio radical, pues no sólo se agregaron nuevas funciones, sino que también cambió su interfaz gráfica, de modo que para aquellos que están acostumbrados a usar una versión anterior se les dificulta encontrar las herramientas, en vista de eso voy a darles a conocer dónde se localizan las principales herramientas de: Word, Excel y Power Point.
WORD

Ubicación de Word 2003

Ubicación de Word 2007
ARCHIVO
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Vista preliminar
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Propiedades
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EDICIÓN
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Pegado especial
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Diseño Web
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Diseño de impresión
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Diseño de lectura
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Esquema
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Barras de herramientas (Panel de tareas)
Se han quitado las barras de herramientas del producto.
Barras de herramientas (Personalizar)
Botón de Office | Word Opciones | Personalizar
Regla
Ver | Mostrar u ocultar | Regla
* Líneas de la cuadrícula
Ver | Mostrar u ocultar | Líneas de la cuadrícula
* Mostrar marcas de párrafo
Inicio | Párrafo | Mostrar u ocultar marcas de párrafo
Mapa del documento
Ver | Mostrar u ocultar | Mapa del documento
Miniaturas
Ver | Mostrar u ocultar | Miniaturas
Encabezado y pie de página
Insertar | Encabezado y pie de página
Notas al pie
Referencias | Notas al pie | Mostrar notas
Zoom
Vista | Zoom | Zoom
Zoom
Barra de estado | Control deslizante del zoom
INSERTAR
Salto
Insertar | Páginas | Salto de página
Números de página
Insertar | Encabezado y pie de página | Número de página
Fecha y hora
Insertar | Texto | Fecha y hora
Símbolo
Insertar | Símbolos | Símbolo
Referencia (Pie de página)
Referencias | Notas al pie | Cuadro de diálogo Notas al pie y notas al final
Referencia (Índice y tablas)
Referencias | Tabla de contenido | Tabla de contenido
Imagen (Imágenes prediseñadas)
Insertar | Ilustraciones | Imágenes prediseñadas
Imagen (Desde archivo)
Insertar | Ilustraciones | Imagen
Imagen (WordArt)
Insertar | Texto | WordArt
Cuadro de texto
Insertar | Texto | Cuadro de texto | Cuadro de texto
FORMATO
Fuente
Inicio | Fuente | Fuente
Párrafo
Inicio | Párrafo | Iniciador de cuadros de diálogo
Numeración y viñetas
Inicio | Párrafo | Viñetas
Numeración y viñetas
Inicio | Párrafo | Numeración
Bordes y sombreado
Inicio | Párrafo | Bordes y sombreado | Bordes
Bordes y sombreado
Inicio | Párrafo | Bordes y sombreado | Sombreado
Columnas
Diseño de página | Configurar página | Columnas | Más columnas
Tabulaciones
Inicio | Párrafo | Iniciador de cuadros de diálogo | Tabulaciones
Letra capital
Insertar | Texto | Letra capital | Opciones de letra capital
Cambiar mayúsculas y minúsculas
Inicio | Fuente | Cambiar mayúsculas y minúsculas
Fondo
Diseño de página | Fondo de página | Color
Tema
Diseño de página | Temas | Temas
Marcos
Botón de Office | Word Opciones | Personalizar | Todos los comandos | Marcos
Estilos y formato
Inicio | Estilos | Estilos
HERRAMIENTAS
Ortografía y gramática...
Revisar | Revisión | Ortografía y gramática
Referencia
Revisar | Revisión | Referencia
Idioma (Definir idioma)
Revisar | Revisión | Definir idioma
Contar palabras
Revisar | Revisión | Contar palabras
Plantillas y complementos
Programador | Plantillas | Plantilla de documento
Personalizar
Botón de Office | Word Opciones | Personalizar
Opciones
Botón de Office | Word Opciones
TABLA
Dibujar tabla
Insertar | Tablas | Tabla | Dibujar tabla
Insertar (Columnas a la izquierda)
Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Insertar a la izquierda
Insertar (Columnas a la derecha)
Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Insertar a la derecha
Insertar (Filas en la parte superior)
Herramientas de tabla | Diseño | Filas y columnas | Insertar en la parte superior
Insertar (Filas en la parte inferior)
Herramientas de tabla | Diseño | Filas y columnas | Insertar en la parte inferior
Insertar (Celdas)
Herramientas de tabla | Diseño | Filas y columnas | Iniciador de cuadros de diálogo
Eliminar (Tabla)
Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar tabla
Eliminar (Columnas)
Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar columnas
Eliminar (Filas)
Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar filas
Eliminar (Celdas)
Herramientas de tabla | Presentación | Filas y columnas | Eliminar | Eliminar celdas
Seleccionar (Tabla)
Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar tabla
Seleccionar (Columna)
Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar columna
Seleccionar (Fila)
Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar fila
Seleccionar (Celda)
Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Seleccionar | Seleccionar celda
Combinar celdas
Herramientas de tabla | Presentación | Combinar | Combinar celdas
Dividir celdas
Herramientas de tabla | Presentación | Combinar | Dividir celdas...
Autoformato de tablas
Herramientas de tabla | Diseño | Estilos de tabla
Autoajustar (Autoajustar al contenido)
Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Autoajustar | Autoajustar al contenido
Autoajustar (Autoajustar a la ventana)
Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Autoajustar | Autoajustar a la ventana
Autoajustar (Ancho de columna fijo)
Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Autoajustar | Ancho de columna fijo
Autoajustar (Distribuir filas uniformemente)
Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Distribuir filas
Autoajustar (Distribuir columnas uniformemente)
Herramientas de tabla | Presentación | Tamaño de celda | Distribuir columnas
Repetición de filas de título
Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Repetir filas de título
Convertir (Texto en tabla)
Insertar | Tablas | Tabla | Convertir texto en tabla
Convertir (Tabla en texto)
Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Convertir texto a
Ordenar
Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Ordenar...
Fórmula
Herramientas de tabla | Presentación | Datos | Fórmula...
Propiedades de tabla
Herramientas de tabla | Presentación | Tabla | Propiedades

Hasta aquí terminamos con lo que respecta a Word, en el siguiente número veremos Power Point y al final Excel. Si requieren de una lista completa y detallada de la ubicación de los elementos de Word 2003 en Word 2007, pueden descargar de manera gratuita el archivo de la página de la revista en la siguiente dirección: http://www.megaupload.com/?d=S0B2ZE0P

Glosario:
Versiones: En la ingeniería del Software define el progreso que ha tenido cierta aplicación, es decir, de manera progresiva distingue la cantidad de veces que la aplicación ha sido mejorada y ofrecida al público; de manera más estricta, también especifica el avance de su desarrollo.
Paquete: Es un grupo de aplicaciones que se distribuyen de manera conjunta, principalmente por la dependencia entre ellos en relación a que cada uno está enfocado a cierta área de trabajo, por ejemplo, oficina (Word, Excel, Power Point, etc.); en otros casos se debe a estrategias de mercadotecnia en la que es más asequible el paquete que comprar las aplicaciones de manera individual.
Aplicaciones: Es un programa destinado a realizar una tarea específica, por ejemplo, un procesador de texto (Word), un reproductor de música (Windows Media Player), etc.
Funciones: Tarea o acción específica que realiza determinada aplicación mediante la instrucción adecuada del usuario, por ejemplo, dar clic en un botón.
Interfaz gráfica: Conjunto de elementos visuales que permiten la interacción de una aplicación con el usuario.
Herramientas: Elementos principalmente gráficos como: botones, menús, listas desplegables, etc., que permiten realizar funciones específicas.